個人情報保護方針・個人情報の利用目的の公表事項・「開示対象個人情報」について

株式会社日建学院（以下、「当社」という。）では、人材育成・継続教育事業及び建築・土木・不動産等に関わる講習会の企画・制作及び運営事業を実施しており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、講習運営のために利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務と認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、及び提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2. 2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日：2017年10月1日
最終改正日：2023年11月8日
株式会社日建学院　代表取締役　近藤 伸彦

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

採用応募者からご提供頂いた個人情報

採用業務を行うため

顧客企業からの講習や、説明会等の参加者情報

1. 契約の履行（商品・サービスの提供等）
2. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
3. お客様からのお問合せ、またはご依頼等への対応
4. 顧客満足度等のアンケートの依頼
5. 業務上の連絡

• ※お客様や顧客企業様とのお問い合わせ内容等の確認および電話対応業務の改善・向上を図るためにお電話内容を録音させていただく場合がございます。

顧客企業からの講師関連情報

1. 契約の履行（映像作品・サービスの提供）
2. 制作に関連する業務上の連絡

「開示対象個人情報」について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。

1．事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

・事業者：株式会社　日建学院
・管理者：講習事業部 次長
・連絡先：nkg@nkg88.co.jp

2．利用目的について

1.講習受講者からの情報

1. 契約の履行（商品・サービスの提供等）
2. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
3. お客様からのお問合せ、またはご依頼等への対応
4. 顧客満足度等のアンケートの依頼
5. 業務上の連絡

2.講習修了者からの情報

1. 契約の履行（商品・サービスの提供等）
2. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
3. お客様からのお問合せ、またはご依頼等への対応
4. 顧客満足度等のアンケートの依頼
5. 業務上の連絡

3.従業者からの情報

1. 人事、労務管理業務を行うため
2. 給与、社会保険業務を行うため
3. 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
4. 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

4.採用応募者からの情報

・採用業務を行うため

5.退職者からの情報

・退職後の諸手続き・連絡を行うため

6.家族、親族情報

・給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理

7.身体、健康情報

・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、団体生命保険の加入手続き、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理

8.お問合せからの情報

・お問合せに対する回答を行うため

3．認定個人情報保護団体について

弊社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」に所属しております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

4．苦情の申し出先

会社名

株式会社　日建学院

代表者

近藤伸彦(代表取締役社長)

個人情報保護管理者

講習事業部 次長

住所

〒171-0014　東京都豊島区池袋2-38-2 COSMY-Ⅰ 5F

連絡先

nkg@nkg88.co.jp

5.「開示等の求め」に応じる手続きについて

1. 開示等の求めの申し出先
   下記の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・相談先参照
2. 「開示等の求め」の方式
   開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。
3. 本人確認方法については、次に示す。
   電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）郵送で受付、本人確認をいたします。
4. 手数料
   開示または利用目的の通知のご請求の場合は、銀行振込で1,100円(税込)の手数料をお振込みいただきます。

6.開示等の求めに対するその他の注意事項

1. 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
2. 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
3. お問合せの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
4. 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

【安全管理措置】について

【組織的安全管理措置】

個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、各役割事に責任者・担当者を設置しております。個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規定に違反している事実又は兆候を把握した場合は、各責任者への報告連絡網を整備しております。

【人的安全管理措置】

個人情報取り扱いについて、個人情報保護教育を定期的に実施しております。

【物理的安全管理措置】

個人データを取り扱う区域において、外部からの侵入を防ぐために常に施錠をし、従業員は入退室管理をつけて管理しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために盗難防止措置や施錠をしております。権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置も講じております。

【技術的安全管理措置】

アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しており、個人情報データベースは暗号化して保存するようにしています。