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個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

弊社は、お客様の個人情報を何よりも大切に取り扱うことが重要な義務であると考えております。そのために、弊社では個人情報について管理者を設置し、お預かりした個人に関する情報の取扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.個人情報の管理者及び連絡先について

管理者
株式会社 日建学院 取締役
住所
東京都豊島区池袋2-38-2
連絡先
TEL:03-3988-1175

2.利用目的について

  1. ① 契約の履行(商品・サービスの提供等)
  2. ② 当社及びグループ各社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  3. ③ 当社及びグループ各社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会等に関するご案内
  4. ④ お客様からのお問合せ、又はご依頼等への対応
  5. ⑤ 顧客満足度等のアンケートの収集
  6. ⑥ 業務上の連絡
  7. ⑦ その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

※グループ各社とは、(株)建築資料研究社、(株)ニッケン・キャリア・ステーション、日建ウッドシステムズ(株)、(株)中部建築資料研究社、(株)セイブコーポレーションをさします。

3.第三者への提供について

次の示す内容で第三者に提供することがあります。

提供目的
上記2.利用目的を実施するため及び法令の定める事務の遂行のためならびに国土交通省を通じて公共工事の発注者(国、地方公共団体、特殊方針法人等)において、建設業者の資格審査や施工体制の確認等を目的として利用される場合。
提供する個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、本籍地(国籍を含む)、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先。
提供の手段又は方法
直接手渡し、郵送、ファクシミリ、電磁的記録媒体、電子メール。
提供先
上記2.に示すグループ各社及び法令の定める事務の遂行等のため国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者。

4.個人情報の委託について

個人情報については、契約の履行等をするため業務の処理を下記の者に委託する場合があります。
個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先。

5.個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策をたてるとともに、必要な防止措置を講じます。

6.個人情報を提供していただくことの任意性及び当該情報を提供していただけなかった場合に生じる結果

個人情報を提供していただくことは任意です。ただし、提供していただけなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承下さい。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

  1. ①個人情報に関し、ご本人様から開示を求められたときには、法令に基づきその求めに応じます。なお、開示をする際には、所定の手数料を申し受けます。
  2. ②個人情報の内容に事実と反する記載があり、その内容の訂正、追加又は削除(以下この条において「訂正等」という)を求められた場合には、その目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容訂正等を行います。
  3. ③個人情報に関し、開示、訂正、利用停止等のご要望については、下記のお問合せ窓口にご連絡下さい。請求者がご本人であることを確認の上、必要な手続きについてご案内いたします。

なお、個人情報に関するその他のお問合せについても下記窓口をご利用下さい。

コールセンター

〒171-0014 東京都豊島区池袋2-50-1 日建ワールドハウジングセンター7F
電話番号:0120-243-229
受付時間:10:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)

個人情報の利用目的の公表事項

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

ハローワークまたは社員からの紹介された採用応募者の個人情報

採用業務を行うため

顧客企業からの講習受講者情報

  1. 契約の履行(商品・サービスの提供等)
  2. 当社及びグループ各社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  3. 当社及びグループ各社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会等に関するご案内
  4. お客様からのお問合せ、またはご依頼等への対応
  5. 顧客満足度等のアンケートの依頼
  6. 業務上の連絡

顧客企業からの制作関連情報

  1. 契約の履行(映像作品・サービスの提供)
  2. 制作に関連する業務上の連絡

「開示対象個人情報」について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上、開示等という)の求めに対し、速やかに対応いたします。

1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

・事業者:株式会社 日建学院
・個人情報保護管理者:取締役
・連絡先:TEL:03-3988-1175

2.利用目的について

1.講習受講者からの情報
  1. 契約の履行(商品・サービスの提供等)
  2. 当社及びグループ各社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  3. 当社及びグループ各社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会等に関するご案内
  4. お客様からのお問合せ、またはご依頼等への対応
  5. 顧客満足度等のアンケートの依頼
  6. 業務上の連絡
2.講習修了者からの情報
  1. 契約の履行(商品・サービスの提供等)
  2. 当社及びグループ各社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  3. 当社及びグループ各社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会等に関するご案内
  4. お客様からのお問合せ、またはご依頼等への対応
  5. 顧客満足度等のアンケートの依頼
  6. 業務上の連絡
3.従業者からの情報
  1. 人事、労務管理業務を行うため
  2. 給与、社会保険業務を行うため
  3. 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
  4. 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
4.採用応募者からの情報

・採用業務を行うため

5.退職者からの情報

・退職後の諸手続き・連絡を行うため

6.家族、親族情報

・給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理

7.身体、健康情報

・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、団体生命保険の加入手続き、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理

8.お問合せからの情報

・お問合せに対する回答を行うため

3.認定個人情報保護団体について

弊社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」に所属しております。

4.苦情の申し出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779

※これは個人情報に関する苦情の申し出先です。当社の商品・サービス等に関する問い合わせ先ではありませんので、ご注意ください。

5.「開示等の求め」に応じる手続きについて

  1. 開示等の求めの申し出先
    下記の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・相談先参照
  2. 「開示等の求め」の方式
    開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。
  3. 本人確認方法については、次に示す。
    電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを(本籍がある場合は黒塗りをお願いします)郵送で受付、本人確認をいたします。
  4. 手数料
    開示または利用目的の通知のご請求の場合は、以下の手数料をいただきます。
    事務手数料300円(消費税等込み)、配達証明付一般書留料金832円(50gまでの定型郵便物の場合)、計1,132円を頂戴致します。代金は銀行振込でも1,132円分の切手郵送でも結構です。

6.開示等の求めに対するその他の注意事項

  1. 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  2. 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
  3. お問合せの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  4. 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・相談先

〒171-0014 東京都豊島区池袋2-38-2 COSMY I(one)-5F
株式会社 日建学院 個人情報保護管理者
03-3988-1175[平日9時~18時]

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